Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit ProDesign Studio verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Diese Website wird unter dem gemeinsamen Markenauftritt „ProDesign Studio“ betrieben. ProDesign Studio umfasst zwei rechtlich eigenständige Partnerunternehmen in Deutschland und Österreich.

2. Verantwortliche Stellen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website sind – je nach Projekt, Standort, Anfrage und Vertragspartner – die folgenden Stellen verantwortlich:

ProDesign Germany

Hossein Alian
handelnd unter:
ProDesign-Studio / ProTec Germany

Eichenstraße 58
65933 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info-de@prodesign-studio.com
Telefon: +49 176 670 700 80

ProDesign Austria

ProDesign-Studio e.U.
Inhaber: A. Ami

Am Spitz 7, Tür 3
1210 Wien
Österreich

E-Mail: info-at@prodesign-studio.com
Telefon: +43 676 471 6351

UID-Nr.: ATU69035509
FN: 443620h
FB-Gericht: Handelsgericht Wien

Gemeinsame Anlaufstelle für Datenschutzanfragen:

E-Mail: info@prodesign-studio.com

Soweit ProDesign Germany und ProDesign Austria gemeinsam über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, handeln sie als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Betroffene Personen können ihre Rechte unabhängig von der internen Zuständigkeitsverteilung gegenüber jeder der oben genannten verantwortlichen Stellen geltend machen.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht benannt.

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:

info@prodesign-studio.com

4. Arten der verarbeiteten Daten

Wir können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von E-Mails, Kontaktformularen oder Nachrichten
• Projektdaten, z. B. Informationen zu Anfragen, Angeboten, Projekten und Leistungen
• Vertrags- und Rechnungsdaten
• technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen einer Anfrage, Zusammenarbeit oder Projektabwicklung übermitteln

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technische Sicherung der Website
• Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Leistungen
• Projektabwicklung in den Bereichen Webdesign, digitales Design, Branding und Beratung
• Pflege von Kundenbeziehungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Verbesserung der Website und ihrer Nutzerfreundlichkeit

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vorbereitung eines Vertrags oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, in der Bearbeitung von Anfragen und in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Hierzu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Sofern mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird dieser entsprechend abgeschlossen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Vertrags- und Projektdaten

Im Rahmen von Angeboten, Rechnungen, Projekten und laufenden Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertrags erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungsdaten
• Projektdaten
• Kommunikationsverläufe
• bereitgestellte Inhalte, Dateien und Zugangsdaten
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Bewerbungen, Kooperationen und Geschäftsanfragen

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung, Kooperation oder geschäftlichen Anfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen.

Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies und Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In Deutschland richtet sich die Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder der Zugriff auf Informationen auf Endgeräten zusätzlich nach § 25 TDDDG.

In Österreich können entsprechende Vorgaben insbesondere aus dem TKG 2021 folgen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu die Cookie-Einstellungen bzw. den Cookie-Hinweis dieser Website.

12. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics nur, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können unter anderem Informationen über besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Geräte, Browserinformationen und ungefähre Standortdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, erfolgt diese nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy

13. Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten zur einheitlichen Darstellung des Designs.

Sofern Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Schriftarten extern von Google-Servern geladen werden, kann Google Kenntnis darüber erlangen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage für die lokale Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine externe Einbindung von Google Fonts erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

14. Google Maps

Diese Website kann Kartenmaterial von Google Maps einbinden.

15. Social Media Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken enthalten sein, insbesondere Instagram, WhatsApp oder anderen Plattformen.

Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

16. WhatsApp-Kontakt

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden personenbezogene Daten durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre über WhatsApp übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Eingebettete Inhalte und externe Medien

Diese Website kann eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten, z. B. Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Medien.

Eingebettete Inhalte verhalten sich so, als ob Sie die jeweilige externe Website direkt besuchen würden.

Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-Anbieter
• IT- und Webdienstleister
• E-Mail-Provider
• Zahlungs- und Bankdienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltung
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• externe Dienstleister, soweit diese für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

19. Auftragsverarbeitung

Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Dies betrifft insbesondere Hosting, E-Mail-Dienste, technische Wartung oder sonstige IT-Dienstleistungen.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn externe Dienste wie Google, Meta, WhatsApp oder andere internationale Anbieter genutzt werden.

Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder Ihrer Einwilligung.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Kommunikationsdaten können gespeichert werden, solange sie für die Geschäftsbeziehung, Nachweise oder rechtliche Interessen erforderlich sind.

22. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

23. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@prodesign-studio.com

24. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den deutschen Standort kann insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig sein:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Für den österreichischen Standort kann insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig sein:

Österreichische Datenschutzbehörde

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

27. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.